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如何避免信件發送後被當垃圾郵件

Date: 2015-05-25 | Sort: 網站知識, 網站維護 | Comments Closed |

如何避免信件發送後被當垃圾郵件

如何避免信件發送後被當垃圾郵件

傳統電子行銷常用的寄送電子報這個方法,現在的網路時代已經越來越不好用,絕大部分寄出的信件,很容易被投遞到客戶的垃圾郵件夾,永無翻身之日。而一般公司的官方網站,如有一些讓訪客線上填寫單據的單元,製作了後台如有收到新資訊,由系統轉發一個通知郵件到管理人員信箱的功能,也常常淪為跟電子報功能一樣,丟出去的郵件透過虛擬主機的SMTP方式發送,指定收信的信箱,也因為篩檢規則的原因,直接被判定為垃圾郵件而落入垃圾郵件夾的命運。

 

技術人員或許可以用一些方法盡力減少這樣的情況發生,但各家郵件廠商為了避免垃圾信氾濫,針對一封寄來的郵件,各家都做了不同的篩檢規則,可能A郵件廠商認為這封信可以進入收件夾、B郵件廠商判定這封印必須進入垃圾郵件夾,實在難以同樣的一封信到了每個收件者手上都可以保有不被排除的命運。

 

以客戶端的立場,可以再多做甚麼努力,來讓信件不被判為垃圾信??以Gmail為例,發現郵件被誤判為垃圾郵件,可以取消該郵件的標示。請選取郵件,然後按一下畫面上方與下方的 [非垃圾郵件] 按鈕。取消標示的郵件會自動移到您的收件匣。詳情請見Gmail的正常的郵件被標示為垃圾郵件此文章內的說明。

 

Yahoo奇摩信箱,服務中心也有針對信件被自動分類功能誤定為垃圾信寫了一篇說明文,同樣有建議設定將指定信箱加入聯絡人名單,以及使用自動分類功能,可盡量確保其不會被送進垃圾信件匣。

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